Espresso House

Mikael Johansson • 2 december 2024

Smidigare administration i Qlik för Espresso House

När Maria Bergman började som controller på Espresso House hade företaget nyss genomgått en sammanslagning av två bolag. Nytt kapital hade tillkommit och det fanns en stark drivkraft och stora ambitioner. I en bransch med små marginaler krävs detaljerad uppföljning i högt tempo för att utvecklas och vinna mark.

Utmaning

Espresso House hade redan ett antal utmärkta system som täckte verksamhetens behov men det saknades samordning mellan dessa system. Behoven Espresso House hade visade att källsystem ska hanteras av administratörer medans övriga medarbetare ska få tillgång till smart och snyggt sammanställd information som är anpassad efter deras olika sätt att jobba. Helst utan att administratörer och ekonomiavdelning ska slita sitt hår varje månad med att sammanställa rapporter.

Lösningen

Maria började tillsammans med VD, driftschef och vår konsult Anders att bygga i den tryggaste änden: resultaträkning, index, kategorisering av verksamheten och så vidare. Vi tog höjd och vågade tänka stort, redan från början byggdes en struktur i Qlik som rymde i stort sett all information som företaget hanterade. Sedan valdes den information som användarna redan var bekanta med och presenterades på ett snyggt sätt i olika dashboards.

Resultatet

Idag finns information från affärssystem, kassasystem, tidrapportering och lönesystem i Espresso House Qlik-lösning. Informationen används i detaljerade försäljningsanalyser, bokföringsanalyser, oegentlighetsuppföljning, personalstatistik och betalmedelsredovisning. Dessutom så lägger Espresso House hela sin budget från ledningsnivå till enskilda kaffebutiker i Qlik.


Espresso House har idag Idag har Espresso House ett tiotal behörighetsstyrda applikationer och flera hundra enskilda användare.


Samarbetet med Mindcamp sträcker sig över flera områden där tillgången till data och analytics är avgörande för att lyckas. Espresso House använder även Konstrukt som en del av sina lösningar.

 Vilka utmaningar har din organisation kring data?

Berätta för oss vilka utmaningar ni har så kan vi visa hur vi på Mindcamp kan hjälpa dig på bästa sätt. Vi hjälper redan några av Sveriges kanske mest framgångsrika och innovativa organisationer, myndigheter och företag, så vi har gott om bra erfarenheter att dela med oss av.

Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper RFSU att analysera stora mängder information med hjälp av generativ AI
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Mindcamp hjälper PEAB med att minska risker och få rätt beslutsunderlag
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Globe Technologies. Från globalt pussel till konsoliderad kontroll.
Av Mikael Johansson 16 december 2024
Haninge Kommun samarbetar med Mindcamp för att höja sin egen kompetens och ta fram riktigt bra rapporter
Av Mikael Johansson 4 december 2024
Medleys team får skräddarsydda rapporter med färsk data, utan manuell administration
Sundsvall Energi, BI och Analytics case med Mindcamp
Av Mikael Johansson 1 december 2024
Automatiserad prismodell för Sundsvall Energi med Qlik Sense och Konstrukt
Av Mikael Johansson 13 november 2024
Utmaning Telia Cygate behövde få ut mer av sin säljuppföljning genom att till exempel koppla ihop orderingång med orderstock och även uppföljning av enskilda kunder eller säljare. Lösning Genom att strukturera upp tabeller på ett tydligare vis så fick säljarna en bättre överblick över försäljningen, samtidigt som Qlik gör det enkelt för användaren att komma datan inpå djupet och plocka ut detaljerna. Förutom implementering var Mindcamp med i hela processen från kravställning, beställning, projektledning och i den visuella framställningen. Resultat Säljapplikationen används nu av de enskilda säljarna, av säljchefer och enhetschefer. Telia Cygate har många användare på olika platser i organisationen som kan genomföra en mer kvalitativ säljuppföljning.  Säljapplikationen är dessutom byggd för att kunna läsa in fler och andra typer av data i framtiden, som till exempel från deras CRM. Det innebär att Telia Cygate blanda annat har möjlighet att jämföra potentiella affärer, leads, med utfallet i genomförda affärer.
Värmdö energi kundcase
Av Mikael Johansson 19 september 2024
BI-konsulter från Mindcamp hjälpte Värmdö kommun förbättra sin budget och prognosprocess.
Sahlgrenska Universitetssjukhuset VGR kundcase
Av Mikael Johansson 31 juli 2024
Mindcamp utvecklade en lösning så att de på Sahlgrenska kunde följa varje patients vårdförlopp i realtid, genom vår QlikView-applikation. De kunde snabbt se vilka patienter som hade en misstänkt skelett- och mjukdelssarkom, vilka som var under utredning och hur länge patienten hade väntat.
Migrationsverket kundcase
Av Mikael Johansson 17 juli 2024
Internt arbetade myndigheten bland annat med att bli bäst på jämställda löner och villkor mellan män och kvinnor. Mindcamp samarbetade med dem för att underlätta analysarbetet och bearbetning av statistiskt underlag.
Show More